Tout par un seul fournisseur –
Nos prestations de service

Contrôler et envoyer les factures

Les factures qui nous sont transmises par voie électronique (XML) sont contrôlées par nos soins et transmises pour traitement ultérieur. Outre la validation formelle selon forum-datenaustausch.ch, nous contrôlons si la facture a déjà été présentée (duplicata), si l’adresse du destinataire et le numéro GLN sont justes et si les indications relatives à l’assurance et à la loi sur les assurances sont justes.

Les factures validées sont envoyées par nos soins aux destinataires de factures – par voie électronique pour le Tiers Payant (TP) aux assureurs et par voie postale pour le Tiers Garant (TG) à vos patients/-tes.

 

Nous réglons ces points pour vous:

  • Traitement des fichiers XML de tous les systèmes de logiciels de cabinets (y compris les formats plus anciens 4.3, 4.4) et de différents systèmes d’exploitation (Windows, Mac, Linux)
  • Contrôle formel de facture, y compris les indications relatives à l’assurance, l’adresse du destinataire et le numéro GLN
  • Établissement des factures, impression et envoi postal en Tiers Garant aux patients/-tes
  • Envoi de facture en Tiers Payant à tous les assureurs de la Suisse
  • Archivage électronique des données de factures originales pendant cinq ans
  • Envoi électronique d’une copie à un TrustCenter de votre choix (si cela est souhaité)
  • Copie patients/-tes TP (par voie postale ou électronique)

Trafic des paiements y compris gestion du contentieux

Est-ce que toutes les factures en attente ont été payées? Est-ce que des factures ont été contestées ou renvoyées? Nous contrôlons pour vous les réceptions de paiement, relançons les destinataires de factures correspondants et allons au besoin jusqu’à l’encaissement par des moyens juridiques.

 

Nous réglons ces points pour vous:

  • Contrôle des réceptions de paiement
  • gestion du contentieux
  • Gestion des rejets et des annulations
  • Accords de paiements échelonnées avec vos patients/-tes
  • Remboursement en cas de doubles paiements
  • Encaissement par des moyens juridiques
  • Reporting relatif à l’état des créances, aux réceptions de paiement, aux listes de relances et aux possibilités de financement
  • Hotline pour clients/-tes et patients/-tes

Préfinancer les factures, sécuriser la trésorerie

Pour que la trésorerie de votre cabinet soit assurée à tout moment et soit planifiable, nous proposons le préfinancement de vos créances d’honoraires. Vous recevez ainsi votre argent dans le délai convenu directement sur votre compte et ne devez pas attendre jusqu’à ce que les patients/-tes ou les assureurs aient payé.

 

Nous vous offrons:

  • Préfinancement à 100% des créances d’honoraires que vous nous avez cédées
  • Quatre options de versement:
    • Immédiatement
    • 15 jours
    • 30 jours
    • Versement en cas de réception de paiement