Alles aus einer Hand –
unsere Dienstleistungen

Rechnungen prüfen und versenden

Die an uns elektronisch übermittelten Rechnungen (XML) werden geprüft und zur Weiterverarbeitung freigegeben. Neben der formalen Validierung gemäss forum-datenaustausch.ch prüfen wir, ob die Rechnung bereits gestellt wurde (Duplikat), ob Empfänger-Adresse und GLN-Nummer stimmen und ob die Angaben zur Versicherung und dem Versicherungsgesetz stimmen.

Freigegebene Rechnungen werden von uns an die Rechnungsempfänger:innen gesendet – elektronisch im Tiers Payant (TP) an die Versicherer und per Briefpost im Tiers Garant (TG) an Ihre Patient:innen.

 

Folgendes erledigen wir für Sie:

  • Verarbeitung der XML-Dateien aller Praxissoftwaresysteme (inkl. älterer Formate 4.3, 4.4) und verschiedener Betriebssysteme (Windows, Mac, Linux)
  • Formale Rechnungsprüfung inkl. Angaben zur Versicherung, Empfänger-Adresse und GLN-Nummer
  • Erstellen der Rechnungen, Druck und Postversand im Tiers Garant an die Patient:innen
  • Rechnungsversand im Tiers Payant an alle Versicherer der Schweiz
  • Elektronische Archivierung der Original-Rechnungsdaten über 5 Jahre
  • Elektronischer Versand einer Kopie an ein TrustCenter Ihrer Wahl (auf Wunsch)
  • TP-Patientenkopien (Briefpost oder elektronisch)

Zahlungsverkehr inkl. Mahnwesen

Sind alle ausstehenden Rechnungen bezahlt worden? Wurden Rechnungen beanstandet oder zurückgewiesen? Wir kontrollieren für Sie die Zahlungseingänge, mahnen die entsprechenden Rechnungsempfänger:innen und eskalieren bei Bedarf bis zum rechtlichen Inkasso.

 

Folgendes erledigen wir für Sie:

  • Zahlungseingangskontrolle
  • Mahnwesen
  • Rückweisungsmanagement & Stornierungen
  • Teilzahlungsvereinbarungen mit Ihren Patient:innen
  • Rückerstattung bei Doppelzahlungen
  • Rechtliches Inkasso
  • Reporting über Forderungsstand, Zahlungseingänge, Mahnlisten und Finanzierungsmöglichkeiten
  • Hotline für Kund:innen und Patient:innen

Rechnungen vorfinanzieren, Liquidität sichern

Damit die Liquidität Ihrer Praxis jederzeit gewährleistet und planbar ist, bieten wir Ihnen die Vorfinanzierung Ihrer Honorarforderungen an. Somit erhalten Sie Ihr Geld nach vereinbarter Frist direkt auf Ihr Konto und müssen nicht warten, bis die Patient:innen oder Versicherer bezahlt haben.

 

Wir offerieren Ihnen:

  • 100%-ige Vorfinanzierung Ihrer an uns abgetretenen Honorarforderungen
  • Vier Auszahlungsoptionen:
    • Sofort
    • 15 Tage
    • 30 Tage
    • Auszahlung bei Zahlungseingang